Lưu ý khi nộp tiền bảo hiểm xã hội qua ngân hàng

Các cá nhân tổ chức khi nộp tiền bảo hiểm xã hội qua ngân hàng cần lưu ý một số quy định để đảm bảo số tiền nộp đúng mục đích và tránh rủi ro nhầm lẫn, gây thiệt hại về tài chính hoặc gây mất thời gian.

1. Các khoản tiền nộp bảo hiểm xã hội

Cá nhân, tổ chức tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định sẽ phải nộp tiền bảo hiểm theo quy định. Hiện nay việc nộp qua ngân hàng được đông đảo cá nhân và tổ chức áp dụng do tính tiện lợi và nhanh chóng.

Các khoản tiền nộp bảo hiểm xã hội thông thường gồm:

Tiền đóng quỹ bảo hiểm xã hội
Tiền đóng quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Tiền đóng quỹ bảo hiểm y tế
Tiền nộp phạt vi phạm BHXH
Các khoản tiền thu khác liên quan đến làm hồ sơ, thủ tục BHXH theo quy định của Luật BHXH

2. Lưu ý khi nộp tiền bảo hiểm xã hội qua ngân hàng

Nộp tiền bảo hiểm xã hội là trách nhiệm và nghĩa vụ của cá nhân, tổ chức khi tham gia bảo hiểm xã hội. Cá nhân và tổ chức có thể nộp tiền thông qua nhiều hình thức khác nhau. Cụ thể:

Nộp tiền thông qua ngân hàng liên kết;
Nộp tiền vào kho bạc nhà nước;
Nộp tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH.

2.1 Nội dung nộp tiền BHXH ghi theo cấu trúc quy định của cơ quan BHXH

Cụ thể, theo Công văn số 1995/BHXH-TCKT ngày 30 tháng 6 năm 2023 về nộp tiền thu qua hệ thống ngân hàng, cơ quan BHXH Việt Nam yêu cầu cơ quan BHXH các tỉnh, thành phố và cơ quan BHXH địa phương thông báo đến các cá nhân, đơn vị về việc nộp tiền tại ngân hàng theo cấu trúc nộp tiền quy định của cơ quan BHXH.

Cấu trúc nộp tiền bảo hiểm xã hội qua ngân hàng như sau:

Trường hợp đơn vị sử dụng tiện ích nộp BHXH trên Ứng dụng Mobile banking

Trường hợp đơn vị sử dụng tiện ích nộp BHXH trên Ứng dụng Mobile banking của Ngân hàng: Nhập, chọn thông tin nộp tiền.

Trường hợp đơn vị lập ủy nhiệm chi chuyển tiền theo các kênh khác

Trường hợp đơn vị lập ủy nhiệm chi chuyển tiền theo các kênh khác thì các cá nhân tổ chức thực hiện nộp theo cấu trúc như sau:

Cấu trúc nộp:

+BHXH+103+00+Mã đơn vị+ Mã Cơ quan BHXH + dong BHXH+

Ví dụ: Công ty ABC khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi như sau:

+BHXH+103+00+TZ0255Z+00101+dong BHXH

Trong đó:

=> +BHXH+103+00+ là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH;

=> TZ0255Z là mã đơn vị của Công ty ABC;

=> 00101 là Mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với Công ty ABC.

Với việc quy định cấu trúc nội dung nộp tiền bảo hiểm xã hội qua ngân hàng như trên sẽ giúp việc quản lý tiền thu BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị được tự động cập nhật vào hệ thống, liên thông số liệu giữa các phần mềm hiệu quả và kịp thời. Theo đó, giúp cơ quan BHXH đối soát, ghi nhận thông tin thanh toán nhanh chóng và chính xác để phục vụ cho việc giải quyết các quyền lợi của người tham gia được kịp thời, đúng chế độ chính sách.

2.2 Nộp đúng thời hạn quy định

Khi nộp tiền bảo hiểm xã hội qua ngân hàng hoặc các hình thức khác, cá nhân, tổ chức đều cần đảm bảo nộp đúng thời hạn quy định. Thời gian nộp sẽ được ghi nhận là thời giao dịch thành công tại hệ thống ngân hàng.

Thời gian nộp sẽ được ghi nhận là thời giao dịch thành công tại hệ thống ngân hàng.

Thời hạn nộp tiền BHXH qua ngân hàng như sau:

Đối với đơn vị

Trường hợp đơn vị đóng theo phương thức đóng BHXH hàng tháng thì thời hạn nộp tiền BHXH hàng tháng như sau:

Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng.

Trường hợp đơn vị đóng theo phương thức đóng 03 tháng, 06 tháng một lần thì thời hạn nộp tiền BHXH:

Chậm nhất là ngày cuối cùng của phương thức đóng (03 tháng, 06 tháng một lần), đơn vị phải chuyển đủ tiền vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng.

Đối với cá nhân

Cá nhân tham gia BHXH tự nguyện thì thời hạn đóng như sau:

Thời điểm đóng bảo hiểm xã hội đối với phương thức đóng quy định tại các

Ngày cuối cùng trong tháng đối với phương thức đóng hằng tháng.
Ngày cuối cùng trong 03 tháng đối với phương thức đóng 03 tháng một lần.
Ngày cuối cùng trong 04 tháng đầu đối với phương thức đóng 06 tháng một lần.
Ngày cuối cùng trong 07 tháng đầu đối với phương thức đóng 12 tháng một lần.

Trên đây là lưu ý khi nộp tiền bảo hiểm xã hội qua ngân hàng. Việc thực hiện nộp tiền BHXH qua ngân hàng là một trong những hình thức nộp BHXH nhanh chóng, an toàn và hiệu quả và cần tuân thủ các quy định của Pháp luật về BHXH.

Cộng đồng bảo hiểm hy vọng đã có thể mang lại cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến chủ đề này xin vui lòng để lại ý kiến dưới phần bình luận của bài viết này. CĐBH luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Thu Hương